10 domande imperdibili per il tuo wedding planner di destinazione

Inserisci il tuo wedding planner di destinazione, ovvero la tua fata madrina e creatrice di sogni di matrimonio che diventano realtà. Lei o lui è assolutamente indispensabile quando si tratta di organizzare il matrimonio perfetto e di stare tranquilli mentre si pianifica a cento miglia di distanza. Ci siamo incontrati con alcuni dei migliori organizzatori di eventi dell'isola e hanno spiegato quali sono le dieci domande principali che le coppie devono porre quando pianificano un matrimonio di destinazione.

A proposito dei pianificatori

Avani Ambrister , comproprietaria e organizzatrice di eventi di 4 The Love of Events ha oltre 15 anni di esperienza alle spalle nella pianificazione di qualsiasi cosa, dalle feste di compleanno e dai bar mitzvah agli eventi di beneficenza fino ai matrimoni. Insieme al partner Alphanique Brooks , questo dinamico duo ha messo insieme alcuni degli eventi più originali e mozzafiato alle Bahamas.

Monique Glinton di Bahamas Dream Wedding è specializzata in matrimoni di destinazione e lavora da molti anni con coppie di sposi in diverse isole delle Bahamas.

1. Quanti matrimoni hai pianificato e posso vedere alcuni dei tuoi lavori?

Proprio come qualsiasi prodotto o servizio, prima di impegnarti completamente, è una buona idea avere un'idea di cosa (e con chi) stai lavorando. Chiedi al tuo potenziale wedding planner le foto dei loro ultimi eventi e forse anche uno o due consigli dei clienti precedenti. Questo ti aiuterà a capire se il tuo stile e la tua visione corrispondono a quelli della persona che scegli per creare il tuo matrimonio da sogno.

Organizzazione di eventi a cura di Bahamas Dream Wedding

2. In che periodo dell'anno è meglio organizzare un matrimonio alle Bahamas e hai prenotato per la mia data preferita?

Dopo aver esaminato il portfolio e trovato quello che ti piace, assicurati che il wedding planner sia disponibile nella data che preferisci. Se sei davvero impostato su un pianificatore specifico, è utile essere flessibili nella scelta della data se sei nelle fasi iniziali della pianificazione. Ma se hai una data speciale, è meglio sapere in anticipo qual è la disponibilità del wedding o dell'organizzatore di eventi in modo da non perdere altro tempo.

* Il consiglio dell'esperto di Monique: "Non vorrai solo considerare il periodo dell'anno in cui desideri sposarti, ma anche l'ora del giorno. Se scegli un luogo esterno, tieni presente che le temperature possono essere elevate in alcuni punti dell'anno ".

3. Qual è il nostro processo di collaborazione?

Fin qui tutto bene. Ti piace quello che vedi e la tua agenda è disponibile per la data del tuo matrimonio. Un altro aspetto molto importante nella scelta di un pianificatore, tuttavia, è assicurarsi che le proprie personalità facciano clic. Pianifica una videochiamata e parla della tua visione, delle tue aspettative e del tuo budget. Questo darà a te, al tuo partner e al pianificatore un'idea migliore su come procedere con la pianificazione.

* Il consiglio dell'esperto di Avani: “Trovati un wedding planner rispettabile con cui puoi entrare in contatto. Assicurati di essere la loro priorità e che abbiano la visione che stai cercando. "

Organizzazione di eventi di 4 The Love of Events

4. Cosa puoi fare per me in base al mio budget?

A proposito di budget, assicurati di avere il tuo lucchetto e chiave. Questa è una di quelle domande che vorresti porre durante la tua prima chiamata. Come sappiamo, i soldi parlano e più il tuo pianificatore sa cosa sei disposto a spendere, meglio è in grado di aiutarti a trasformare i tuoi sogni in realtà (o darti anche un controllo della realtà se necessario).

* Il consiglio dell'esperto di Monique:   "Assicurati di conoscere i tuoi numeri e cerca di rispettare il budget. Tieni presente che i prezzi locali differiscono anche dai prezzi negli Stati Uniti, il che potrebbe influenzare alcune delle tue decisioni sull'arredamento ".

5. Hai qualche esperienza nella mia sede preferita e questa è disponibile per la data del mio matrimonio?

Avere esperienza con un luogo particolare è importante. Perché? Il tuo pianificatore sarà in grado di visualizzare e pianificare meglio una volta che hanno lavorato in una posizione specifica e con un team specifico in precedenza. Questo è anche un ottimo modo per ottenere informazioni privilegiate sulla qualità del servizio presso la tua sede preferita, possibili vantaggi e sconti e quali luoghi sono i migliori per le foto di matrimonio perfette. La flessibilità è fondamentale anche qui; avere alcuni luoghi che stai guardando nel caso in cui la tua data non sia disponibile.

Organizzazione di eventi di Bahamas Dream Wedding

6. Pianificherai e sarai presente a tutti i miei eventi pre e post matrimonio?

Un matrimonio di destinazione non è completo senza tutte le feste di matrimonio pre e post a cui tu, la tua famiglia e i tuoi amici potete partecipare. Se tu (o la tua damigella d'onore e testimone) hai bisogno di aiuto per pianificare docce nuziali, feste di addio al celibato / nubilato e / o un brunch di addio, chiedi al tuo pianificatore se questo è un servizio che offre e come sarà coinvolto in quel processo. È sempre meglio che qualcuno che stia sul campo aiuti a pianificare questi eventi invece di provare a pianificarli a distanza.

* Il consiglio dell'esperto di Avani:   “Dato che gli sposi dovranno essere sull'isola pochi giorni prima del matrimonio, consigliamo un weekend ricco di attività. Quindi, quando atterrano, possiamo fare la cena di prova; pensa in chiave bassa con banda d'acciaio, buffet, frutti di mare e tutti i tipi di cose divertenti. Allora avrai il matrimonio ovviamente. Dopodiché, passerai a un brunch, dove possono essere incluse prelibatezze locali delle Bahamas. Possiamo anche organizzare Olimpiadi sulla spiaggia, tour o altre attività per assicurarci che tutti si divertano. Saremo presenti in ogni fase del percorso. "